Cómo se cobran las tarifas de preparación de impuestos

Los profesionales de impuestos usan una variedad de métodos diferentes para fijar los precios, que incluyen tarifas por partida, por formulario o por hora. Por ejemplo, un profesional podría cobrar cualquiera de las siguientes opciones:

• una tarifa fija por cada formulario de impuestos o anexo;
• una tarifa mínima más una cantidad basada en la complejidad de la declaración de impuestos del cliente;
• una tarifa basada en el valor subjetivo del servicio de preparación de impuestos;
• una tarifa por hora por el tiempo invertido en preparar la declaración de impuestos;
• una tarifa fija por cada partida de datos.

Ya sea que uses uno de estos métodos, una combinación de métodos o cualquier otro enfoque para fijar tus tarifas, es recomendable que realices una revisión anual antes de que comience el periodo de declaración de impuestos para asegurarte de que no estés cobrando menos de lo debido. Tu estructura tarifaria debería considerar los costos y un margen de ganancia razonable. Por otra parte, debes asegurarte de no estar cobrando más de lo que el mercado esté dispuesto a pagar.

Aunque no sean algo decisivo, los datos comparativos sobre lo que cobran otros profesionales de impuestos pueden ser útiles para evaluar tu estructura tarifaria. Por ejemplo: la Encuesta sobre ingresos y tarifas 2020-2021 de la National Society of Accountants (NSA, Sociedad Nacional de Contadores) proporciona algunas estadísticas sobre las tarifas que cobran los profesionales de impuestos por diversos servicios de preparación de impuestos.

Promedios nacionales de tarifas de preparación de impuestos

El estudio de la NSA reporta los siguientes promedios nacionales para las declaraciones de impuestos sobre ingresos presentadas mediante el Formulario 1040 y una correspondiente declaración estatal:

• $220 por el Formulario 1040 sin deducciones detalladas
• $323 por un Formulario 1040 detallado con Anexo A
• $903 por el Formulario 1120S, sociedad anónima de tipo S

¿La geografía afecta lo que cobran los preparadores de impuestos?

La ubicación de tu oficina de impuestos influirá en las tarifas que cobres. Por ejemplo: el estudio de la NSA reveló diferencias regionales significativas en la tarifa promedio por la presentación de un Formulario 1040 con Anexo A y una declaración estatal (así como variaciones dentro de cada región), y las tarifas más altas se reportaron en las costas este y oeste. Consulta la Encuesta sobre ingresos y tarifas para obtener más detalles.

Cómo deberían los preparadores de impuestos manejar a los clientes morosos o desorganizados

Es bastante común que los preparadores cobren una tarifa más alta a los clientes que envían la documentación de impuestos a último momento o envían todos los documentos desordenados. El estudio de la NSA reveló que el 75.1% de los preparadores aumentan sus tarifas en un promedio de $145.14 por la documentación desorganizada o incompleta para preparar las declaraciones de propietarios de empresas unipersonales. Consulta la Encuesta sobre ingresos y tarifas para obtener más detalles.

Encuesta de Intuit sobre tarifas 2021

Ya están listos los resultados de la encuesta de Intuit® sobre tarifas 2021. Si fuiste uno de los casi 900 profesionales de impuestos y contabilidad que participaron de la encuesta, te lo agradecemos profundamente.

Es un placer compartir contigo los resultados iniciales. Durante las próximas semanas, compartiremos las estadísticas que obtuvimos en una serie de artículos que se publicarán en la página Firm of the Future. Al igual que en años anteriores, la encuesta de 2021 consistió en una variedad de preguntas relacionadas con los datos demográficos de las empresas, los métodos usados para facturar a los clientes por los diferentes tipos de servicios y, por supuesto, cuánto cobran los profesionales por estos servicios. Este año, también hicimos preguntas específicas sobre el COVID-19 y su impacto en los márgenes de ganancia bruta de las empresas y los precios promedio fijados por estas, y sobre cómo se vieron afectados nuestros clientes.

Cómo cobran las tarifas los preparadores de impuestos

En la encuesta, se preguntó a los profesionales cómo les facturaban a sus clientes por los distintos servicios ofrecidos en función de las siguientes definiciones:

• Facturación por hora, basada en las horas trabajadas.
• Fijación de precios basada en el valor, según la cantidad máxima que un cliente dado está dispuesto a pagar por un servicio, que suele fijarse antes de que comience el trabajo.
• Facturación basada en el valor, que suele consistir en sumar (o, más frecuentemente, restar) un valor a la factura emitida al cliente después de haber realizado el trabajo.
• Tarifas fijas, que suelen determinarse según las horas (o costos) estimadas para llevar a cabo el trabajo.

Tarifas por hora promedio según la encuesta de Intuit

Es importante destacar que solo el 48% de los encuestados estuvieron dispuestos a informar sus tarifas por hora promedio. Sin embargo, según los datos disponibles, parece que nos asignamos un aumento desde la última encuesta realizada en 2019. Las tarifas por hora promedio estándar aumentaron en un 8.6%, de $69 (2019) a $75 (2021).

Los datos de la encuesta también indican que, en 2021, más profesionales (35%) cobran la misma tarifa por hora de manera general por todos los servicios. Esto podría indicar un esfuerzo por optimizar las tarifas de facturación o que se ofrecen paquetes de servicios.

También analizamos las tarifas de facturación por hora promedio de los servicios relacionados con QuickBooks según el título profesional y la certificación de asesorpro.

Nota del editor: Este artículo se actualizó con nuevo contenido el 7 de diciembre de 2020 y volvió a actualizarse con nuevo contenido el 27 de enero de 2022.

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