Presentar declaraciones de impuestos para clientes individuales y peque\u00f1as empresas no tiene por qu\u00e9 ser una p\u00e9rdida de tiempo, energ\u00eda y recursos para tu empresa. Sin embargo, con demasiada frecuencia, la temporada de impuestos se traduce en muchas horas de trabajo, frustraci\u00f3n y agotamiento. Para las empresas de hoy, continuar \u201ccomo de costumbre\u201d podr\u00eda significar lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n
Durante el evento \u201cBetter Together\u201d de contadores de Intuit en la ciudad de Nueva York, reunimos a profesionales de impuestos y l\u00edderes de opini\u00f3n de la industria. Nuestro panel de expertos en impuestos de la industria analiz\u00f3 la importancia de adoptar la tecnolog\u00eda y modernizar las empresas de impuestos y asesoramiento para abordar los desaf\u00edos y las ineficiencias que enfrentan durante la temporada de impuestos y en sus operaciones diarias.<\/p>\n\n\n\n
El problema: \u201cNegocios como siempre\u201d no son suficientes para las empresas modernas<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Papeleo y almacenamiento. Entrada de datos y procesos manuales. Tareas redundantes y agotadoras que consumen tiempo y energ\u00eda de un profesional de impuestos. Para muchos, esto es \u201cnegocio normal\u201d en su empresa. Si este es tu caso, no eres el \u00fanico.<\/p>\n\n\n\n Las firmas de impuestos y asesor\u00eda suelen tener flujos de trabajo complejos que implican el uso de varios programas de software para realizar el trabajo diario. El trabajador del conocimiento promedio usa 10 aplicaciones diferentes cada d\u00eda, seg\u00fan el \u00cdndice global de la anatom\u00eda del trabajo de 2023 de Asana. 1<\/sup> Eso genera un da\u00f1o real: Seg\u00fan una investigaci\u00f3n de 2021 de Qatalog y el laboratorio de ideas Ellis de la Universidad de Cornell, las personas informan que pasan 36 minutos al d\u00eda cambiando de aplicaci\u00f3n y casi otros 10 minutos volviendo a la normalidad una vez que han cambiado de aplicaci\u00f3n. 2<\/sup><\/p>\n\n\n\n Los contadores p\u00fablicos autorizados, los agentes registrados, los preparadores de impuestos y los consultores han compartido otros problemas que afectan a sus empresas cuando recopilan documentos impresos de sus clientes. El proceso de notificar a los clientes sobre el proceso, explicar qu\u00e9 documentos necesita la empresa y buscar los documentos es frustrante y lleva mucho tiempo. La responsabilidad del cliente puede ser baja en cuanto a los formularios y la documentaci\u00f3n necesarios para presentar sus impuestos con precisi\u00f3n. Los errores de ingreso de datos son casi inevitables cuando se ingresa informaci\u00f3n manualmente, lo que no suele ser una de las tareas favoritas de los fan\u00e1ticos. En este punto, es responsabilidad de tu empresa almacenar la documentaci\u00f3n requerida en tu propio servidor o en un archivador f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n Entre los trabajadores del conocimiento, las tareas mundanas y repetitivas, como entrada de datos<\/a> y la presentaci\u00f3n representan el 62 % de su jornada laboral, seg\u00fan el \u00cdndice Anatom\u00eda del Trabajo Global. 1<\/sup> Estas pueden estar entre las tareas que tradicionalmente se asignan a los miembros m\u00e1s nuevos de la profesi\u00f3n, como reci\u00e9n graduados universitarios, o simplemente pueden ser una parte aparentemente inevitable del trabajo. Pero es probable que sea un factor que contribuya a los problemas recientes con la atracci\u00f3n de nuevos talentos, la contrataci\u00f3n, la retenci\u00f3n de empleados calificados e incluso las renuncias silenciosas. De hecho, el 90 % de los contadores reportaron desaf\u00edos de contrataci\u00f3n durante el a\u00f1o anterior, seg\u00fan la Encuesta sobre tecnolog\u00eda contable QuickBooks de Intuit de 2023; 3<\/sup> El 94 % dijo que uno de los mayores obst\u00e1culos es que menos graduados se unen a la profesi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Los problemas con el grupo de contrataci\u00f3n que perjudican a las empresas no son los \u00fanicos obst\u00e1culos. En la misma encuesta, aunque siete de cada 10 (69 %) de los profesionales de la contabilidad dijeron estar satisfechos con su trabajo, un tercio (32 %) se mostr\u00f3 insatisfecho con el nivel de estr\u00e9s de su trabajo. Y el estr\u00e9s no es un secreto bien guardado. El 93 % de los contadores dijo que el agotamiento en la temporada de impuestos es un gran desaf\u00edo para atraer y\/o retener talentos contables. Otros dos de cada cinco informaron que no estaban satisfechos con sus cargas de trabajo.<\/p>\n\n\n\n Para los profesionales de impuestos y sus empresas, el alto nivel de estr\u00e9s y las cargas de trabajo son insostenibles para permanecer en el campo. Chris Picciurro<\/a> , fundador de Ense\u00f1anza del flujo de impuestos<\/a> , expres\u00f3 el alto costo de los trabajos de contabilidad exigentes.<\/p>\n\n\n\n \u201cSinceramente, me perd\u00ed los primeros cinco a\u00f1os de vida de mis hijos mayores\u201d, dijo Picciurro a una audiencia de profesionales contables durante el evento Better Together NYC de Intuit. \u201cEn ese momento, dije: ‘O ellos o yo’. Conduc\u00eda de vuelta a casa (probablemente a las 2 a. m.) desde nuestra oficina y pens\u00e9: ‘\u00bfQu\u00e9 diablos est\u00e1 pasando? Es un trabajo muy lucrativo, pero ya no lo quiero\u201d. Y sent\u00ed que este negocio se construye en funci\u00f3n de que yo lo dirija, no de procesos ni de sistemas. As\u00ed que algo tiene que cambiar\u201d.<\/p>\n\n\n\n Fue un momento crucial que condujo a ajustar el tama\u00f1o de Picciurro’<\/p>\n\n\n\n La soluci\u00f3n: Por qu\u00e9 Intuit ProConnect Tax es diferente de otro software de impuestos basado en la nube<\/strong><\/p>\n\n\n\n Piccurrio revis\u00f3 por completo la estructura, los servicios y los sistemas de su empresa para que se adapte a su vida personal y profesional. El pivote fue un cambio de vida. Hoy, tiene una vida laboral exitosa y satisfactoria que se equilibra con su vida familiar. Ve la oportunidad de que las nuevas generaciones de profesionales contables tengan carreras equilibradas y gratificantes.<\/p>\n\n\n\n \u201cEspero que atraigamos a m\u00e1s personas a la industria que vean lo gratificante que es y vean, verdaderamente, la diferencia que haces en la vida de tus clientes\u201d, dijo.<\/p>\n\n\n\n Entre las soluciones tecnol\u00f3gicas que Piccurrio implement\u00f3 para mantener su vida laboral bajo control, se encuentran Impuestos de ProConnect<\/a> .<\/p>\n\n\n\n Este software de impuestos profesional basado en la nube te permite crear declaraciones de impuestos en minutos, desde cualquier lugar. Como producto de Intuit, se integra perfectamente con QuickBooks Online Accountant: el software de referencia<\/em> cuando se trabaja con los libros contables del propietario de una empresa. Agrega Intuit Tax Advisor, una herramienta de asesoramiento integrada que genera autom\u00e1ticamente estrategias para el ahorro de impuestos de los clientes, y completa el c\u00edrculo desde la preparaci\u00f3n de impuestos hasta la planificaci\u00f3n de impuestos.<\/p>\n\n\n\n \u201cEste es simplemente el flujo natural de datos\u201d, dijo el fundador de ASE Group. Al-Nesha Jones, contadora p\u00fablica, maestr\u00eda en administraci\u00f3n de empresas y mam\u00e1<\/a> , cuya pr\u00e1ctica ha usado productos de Intuit desde que abri\u00f3 su empresa. \u201cNo hacemos declaraciones de impuestos si no llevamos la contabilidad, porque todo el mundo sabe que, sin contabilidad, es probable que todo sea un desastre. Pasar de QuickBooks a ProConnect Tax es una progresi\u00f3n natural\u201d.<\/p>\n\n\n\n El flujo integrado entre estas soluciones de software de impuestos y contabilidad reduce la cantidad de aplicaciones que los profesionales de impuestos deben usar durante la temporada alta y, por supuesto, durante todo el a\u00f1o. Despu\u00e9s de todo, la asesor\u00eda tributaria no es algo que ocurre una vez al a\u00f1o. Para una empresa, la combinaci\u00f3n de software permite una gesti\u00f3n inteligente y simplificada de la pr\u00e1ctica. Los contadores que usan soluciones tecnol\u00f3gicas dicen que est\u00e1n mejor organizados (31 %), realizan menos trabajo manual (28 %) y cometen menos errores (27 %), seg\u00fan la Encuesta de tecnolog\u00eda contable de QuickBooks. 3<\/sup><\/p>\n\n\n\n \u201cCuando uso una herramienta integrada, simplemente simplifico las cosas\u201d, dijo Jones. \u201cReduzco la posibilidad de cometer errores, el ingreso de datos y el tiempo\u201d.<\/p>\n\n\n\n Funciones destacadas de ProConnect Tax<\/strong><\/p>\n\n\n\n Las funciones intuitivas integradas en ProConnect, como marcar, importar, automatizar y almacenar en la nube, adem\u00e1s de Intuit Link, eSignature y Protection Plus, se encuentran entre las integraciones que ahorran dinero, energ\u00eda mental y tiempo a los usuarios de Intuit ProConnect Tax. <\/p>\n\n\n\n \u201cEs la forma en que puedo tomar lo que hubiera necesitado con otras cuatro o cinco suscripciones para hacer lo que hago, y todo est\u00e1 incluido en un solo lugar\u201d, dijo Jones. \u201cSimplemente ahorra mucho tiempo por declaraci\u00f3n de impuestos\u201d.<\/p>\n\n\n\n Con el ahorro de tiempo, los propietarios de empresas y los profesionales contables pueden dirigir su energ\u00eda a otra parte, ya sea pasando m\u00e1s tiempo en casa o interactuando con los clientes en interacciones de alto valor. De hecho, el 80 % de los contadores dicen que la tecnolog\u00eda los libera para pasar m\u00e1s tiempo cara a cara con los clientes, seg\u00fan la Encuesta de tecnolog\u00eda contable de QuickBooks. 3<\/sup> Y el 82 % de los contadores dicen que esas interacciones personales son m\u00e1s significativas.<\/p>\n\n\n\n Muchos contadores (38 %) informan que la tecnolog\u00eda los ayuda a sentir una mayor confianza en los servicios que brindan. El software de impuestos profesional, como ProConnect Tax, incluye automatizaciones inteligentes al cargar documentos de clientes. De hecho, una de las funciones m\u00e1s nuevas y demandadas te permite obtener todas las transcripciones de tus clientes directamente del IRS (Servicio de Impuestos Internos) a ProConnect Tax. Con esta funci\u00f3n, puedes hacer lo siguiente: <\/p>\n\n\n\n Soluciones que se integran con ProConnect Tax<\/strong><\/p>\n\n\n\n Las sinergias entre el paquete de software de Intuit no son las \u00fanicas integraciones que ahorran tiempo y dinero a las empresas. ProConnect Tax incluye Enlace de Intuit<\/strong><\/a> , un portal alojado en la nube que recopila y administra los documentos y datos tributarios de los clientes. El 92 % de Intuit Impuestos de ProSeries\u00ae<\/a> los clientes que usaron Intuit Link para completar declaraciones de clientes para el a\u00f1o tributario 2021 dijeron que ahorraron, en promedio, 43 minutos por declaraci\u00f3n de impuestos. Los preparadores de impuestos pueden marcar los datos faltantes, las estimaciones y los campos que necesitan revisi\u00f3n dentro de ProConnect Tax. En lugar de escribir correos electr\u00f3nicos manualmente para notificar a los clientes sobre las banderas, tu empresa puede enviar cartas con plantillas con campos de datos de declaraciones de impuestos preestablecidos y personalizados. Los clientes y los profesionales contables pueden revisar los elementos marcados en un caj\u00f3n de entrada, que tambi\u00e9n alberga documentos importados, autocompleta campos de documentos de impuestos y los marca para su revisi\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n Cuando llegue el momento de que los clientes firmen contratos y documentos tributarios, Firma electr\u00f3nica de Intuit<\/strong><\/a> proporciona una manera r\u00e1pida y conveniente de solicitar firmas. En lugar de perseguir a los clientes para que firmen con tinta o usar una herramienta de terceros para solicitar firmas, eSignature va al grano para recopilar las firmas de los clientes de forma digital y r\u00e1pida. De hecho, el 69 % de las transacciones de firmas electr\u00f3nicas completadas a trav\u00e9s de los productos de impuestos profesionales de Intuit se finalizaron en menos de 24 horas durante el a\u00f1o tributario 2021.<\/p>\n\n\n\n ProConnect Tax almacena de forma segura todos los documentos, datos, formularios de impuestos y firmas de los clientes. El servicio en la nube de Intuit mantiene seguros los datos de tu empresa con medidas de seguridad y servicios de protecci\u00f3n mejorados. Esta no es solo una forma conveniente de ahorrar costos y espacio de almacenamiento en persona o en tu propio servicio de alojamiento; tambi\u00e9n cumple con las expectativas b\u00e1sicas de los clientes en cuanto a la seguridad de sus datos. Seg\u00fan la encuesta de Intuit a contribuyentes que recurrieron a un profesional de impuestos en los 12 meses anteriores a junio de 2022, el 86 % de los contribuyentes esperaba que su profesional de impuestos almacenara los documentos tributarios en servidores cifrados con firewalls empresariales.<\/p>\n\n\n\n La misma encuesta revel\u00f3 que el 78 % de los contribuyentes elegir\u00eda a un profesional de impuestos que ofreciera protecci\u00f3n contra auditor\u00edas tributarias en lugar de a uno que no la ofrezca. Por ejemplo, Protecci\u00f3n Plus<\/strong><\/a> es una opci\u00f3n de bajo costo para agregar a cualquier declaraci\u00f3n de impuestos de ProConnect que presente tu empresa. Protection Plus ampl\u00eda tu equipo para incluir contadores p\u00fablicos autorizados y agentes registrados que trabajan con tu equipo para manejar avisos, problemas con formularios del IRS (Servicio de Impuestos Internos) y auditor\u00edas. Se ocupa de las largas llamadas telef\u00f3nicas con agencias estatales o federales para resolver por completo los problemas identificados. <\/p>\n\n\n\n La tecnolog\u00eda permite el reclutamiento y la retenci\u00f3n de talentos<\/strong><\/p>\n\n\n\n Estos tipos de automatizaciones inteligentes, innovaciones tecnol\u00f3gicas y la delegaci\u00f3n de tareas manuales rutinarias a la tecnolog\u00eda allanan el camino para una carrera m\u00e1s gratificante en impuestos y contabilidad. De hecho, el 85 % de los contadores cre\u00eda que la tecnolog\u00eda podr\u00eda alentar a m\u00e1s profesionales j\u00f3venes a ingresar a la industria al abrirles paso a un trabajo m\u00e1s atractivo, seg\u00fan la Encuesta de tecnolog\u00eda contable de QuickBooks. 3<\/sup> Tambi\u00e9n es una bendici\u00f3n para la retenci\u00f3n de empleados; El 31 % dijo que el personal estaba m\u00e1s contento y comprometido gracias a sus soluciones tecnol\u00f3gicas. Un tercio de los contadores tambi\u00e9n atribuy\u00f3 a su tecnolog\u00eda la mejora de la retenci\u00f3n de empleados. y<\/em> adquisici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Las soluciones tecnol\u00f3gicas, como ProConnect Plus, abren el campo de contrataci\u00f3n y brindan una ventaja competitiva integrada a la hora de contratar nuevos talentos. El uso de software basado en la nube en lugar de soluciones de escritorio espec\u00edficas para dispositivos ampl\u00eda el grupo de talentos de un peque\u00f1o grupo de personas calificadas que pueden viajar a tu oficina a cualquier persona en tu estado, zona horaria o en todo el pa\u00eds. Nueve de cada 10 empleados con capacidad remota prefer\u00edan la flexibilidad del trabajo remoto, y ocho de cada 10 directores de recursos humanos de las empresas Fortune 500 dijeron que no planean disminuir la flexibilidad del trabajo remoto en el pr\u00f3ximo a\u00f1o, seg\u00fan un informe publicado en la revista trimestral de Gallup. sondeo. 4<\/sup> ProConnect Tax facilita el trabajo remoto con acceso desde cualquier ubicaci\u00f3n y dispositivo, y proporciona informaci\u00f3n sobre el tiempo dedicado a las declaraciones a nivel de empresa y usuario.<\/p>\n\n\n\n Por supuesto, los profesionales contables deben ocuparse del resultado final. Con la tecnolog\u00eda, las empresas claramente ganan. El beneficio n.\u00ba 1 de la tecnolog\u00eda es que ayuda a aumentar los ingresos debido al aumento de la eficiencia, seg\u00fan inform\u00f3 el 41 % de los contadores en la encuesta de QuickBooks. M\u00e1s de un tercio (36 %) dijo que tambi\u00e9n est\u00e1 aumentando los flujos de ingresos.<\/p>\n\n\n\n Pero no conf\u00edes en nuestra palabra; Con las estad\u00edsticas de rendimiento de empresas de ProConnect Tax, puedes hacer un seguimiento del crecimiento de clientes y del ahorro de tiempo.<\/p>\n\n\n\n Fuentes de datos<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n 1<\/sup> Asana, 2023 \u00cdndice global de la anatom\u00eda del trabajo<\/a> .<\/p>\n\n\n\n 2<\/sup> Qatalog y Ellis I de la Universidad de Cornell dea Lab, Informe Workgeist de 2021<\/a> .<\/p>\n\n\n\n 3<\/sup> Intuit, Encuesta sobre tecnolog\u00eda contable de QuickBooks 2023<\/a> .<\/p>\n\n\n\n\n